Ihre Aufgabe als Kassier ist sehr verantwortungsvoll und Sie sollten sich dieser Verantwortung auch bewusst sein und nicht nur Ihren Namen für diese Funktion zur Verfügung stellen!!

Mitgliedsbeiträge

Im November sollten Sie beginnen, die Mitgliedsbeiträge für das Folgejahr anzufordern. Bitte beachten Sie, dass der Mitgliedsbeitrag im SVÖ einheitlich geregelt ist. Sonstige Forderungen an die Mitglieder müssen von der Jahreshauptversammlung beschlossen sein und extra ausgewiesen werden.

Das Mitglied hat lt. Statuten bis 31.12. Zeit, den Mitgliedsbeitrag einzuzahlen.

Danach muss es mindestens einmal gemahnt werden. Dies sollte nachweislich gemacht werden (Einschreiben). Bei weiterer Nichtbezahlung kann das Mitglied dann 14 Tage später abgemeldet werden.

Jahreshauptversammlung

Bei der Jahreshauptversammlung muss eine Liste der Mitglieder vorliegen, welche gezahlt und welche nicht gezahlt haben, denn nur mit bezahltem Mitgliedsbeitrag hat das Mitglied auch Stimmrecht.

Zahlungen

Achten Sie bei Anschaffungen und daraus folgend Zahlungen immer darauf, dass es dafür auch einen entsprechenden und protokollierten Vorstandsbeschluss gibt.

Zahlungen an den SVÖ müssen ohne große Verzögerung erfolgen, so dass keine Mahnung nötig ist. Bei Problemen wenden Sie sich bitte schnellstmöglich an die SVÖ-Verwaltung, es wird immer eine Lösung gefunden. Nicht zu zahlen und nicht zu reagieren ist immer die schlechteste aller Möglichkeiten.

Kassaprüfung

Auf Verlangen ist auch im laufenden Jahr den beiden Rechnungsprüfern Bericht zu erstatten und gegebenenfalls Belege vorzulegen. Spätestens vor der Jahreshauptversammlung müssen die beiden Rechnungsprüfer die Kassa sowohl auf buchhalterische Ordnungsmäßigkeit prüfen, als auch überprüfen, ob es für alle größeren Anschaffungen entsprechende Beschlüsse des Vorstandes gegeben hat. Der Kassier muss hier alle Belege vorlegen können und den Rechnungsprüfern zur Verfügung stehen.

Übernahme der Kassa

Sollten Sie während des Jahres die Position des Kassiers übernehmen empfehlen wir dringend diese nur zu übernehmen, wenn vorher eine Kassaprüfung stattgefunden hat und die Ordnungsmäßigkeit auch schriftlich dokumentiert wird.

Wenn die Prüfung Unregelmäßigkeiten feststellt müssen diese vor der Übernahme genau dokumentiert werden, so dass klar ersichtlich ist, welcher Kassier für die Nachbesserung (wenn z.B. Belege fehlen) verantwortlich ist. 

Diese Zusammenstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird laufend ergänzt werden!!

Unsere Mitarbeiter


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